Magisterka? Żaden problem, pomoże wam sztuczka na 365 stopni! Master thesis? No problem 365 degrees trick will help!

Czerwiec, czerwiec... O nie, przecież trzeba napisać magisterkę! Myślę, że wielu z nas przez to przechodziło. Nie ważne, czy to praca magisterska, doktorat, praca licencjacka albo jakikolwiek inny deadline. Nie ma problemu! Na pomoc przychodzi nam sztuczka, która pomoże wam zmierzyć się z najbardziej skomplikowanymi wyzwaniami!

Chodzi oczywiście o usługę OFFICE 365! Sam mierzyłem się z dwoma pracami magisterskimi, a obecnie pracuję również nad doktoratem.. Wszyscy chyba słyszeli jakże typowe frazy studentów ostatnich lat - "o nie, jeszcze ta magisterka!", "Jak ja to napiszę?!", "Nie wiem jak zacząć!", a jak już zaczniemy to odpowiednie przeformatowanie pracy wydaje się koszmarem! Ale nie z Microsoft Office 365, w wręcz freestyle'owy sposób ta usługa zakręci wami tak, że wszystkie techniczne zagadki zostaną rozwiązane ; ) Zaczynajmy!

Na początek przyglądnijmy się naszemu magicznemu narzędziu i temu co nam oferuje.


Word - Podstawowy program, w którym stworzymy nasze dzieło, pomoże nam w tym szereg dodatkowych sztuczek zaczynając od podstawowego formatowania, a kończąc na automatycznym tworzeniu bibliografii!

Excel - Aby przygotować pracę, konieczne jest przeprowadzenie badań. Tylko jak tu się połapać w tych wszystkich liczbach! Nie ważne, czy będą to badania ilościowe, czy jakościowe - najlepszy do ich obróbki statystycznej i przekształcenia w wyraźne wykresy jest właśnie Excel!

PowerPoint - Najbardziej liczy się pierwsze wrażenie. A w dzień obrony zawsze towarzyszy stres. Aby ułatwić sobie prezentacje możemy w łatwy sposób przygotować slajdy, które pomogą nam zwięźle przedstawić naszą pracę i o niczym nie zapomnieć!

OneNote - Prawdopodobnie najbardziej niedoceniana aplikacja, moim zdaniem całkowicie nie słusznie! Nasza praca zaczyna się już podczas pierwszych przymiarek i przeglądania literatury, nic lepiej nie nadaje się do robienia i organizacji notatek niż właśnie ten program!

Oh june... oh no, it's about the time to write the master thesis! I believe that most of us had to go through that. However it doesn't matter wheter it is master thesies, phd work or bachelor thesis or any other deadline. It ain't such a big problem, as I'm going to share with you a trick that is going to help you face even the hardest challenges.

It is of course OFFICE 365! I've been facing two master thesis on my own and actually I'm also preparing my phd.. I guess everybody have heard such a typical phrases that you can hear from students "oh no, still got a thesis", "How am I even gonna write it!?", "I have no idea how to even start!" and yet once you start, formating the work can become a nightmare. But not with Office 365 which is going to spin you in such a freestylish way that all techincal issues are gonna get solved! Let's get started ; )

But first let's have a look what our magic tool has to offer.

Word - Is a basic program that helps us to create our work. Thanks to multiple number of tricks starting with text format and ending on creating of bibliography!

Excel - To prepare your thesis in most cases you have to do reasearch. However it is so hard to find yourself in all of the gathered numbers! It doesn't matter wheter those are going to be qualitative or quantitive research, Excel is one of the best programs that you can use for statistic analysis and creating clear charts!

PowerPoint - First impression is what counts the mostly. And on a day of thesis defence you are always in stress. To make this experience easier, we can easly prepare slides that will help us to briefly present our work and don't forget about anything!

OneNote - Probably the most understimated program, in my opinion - wrongfully! Our work starts already with first plans and browsing of literaturę. There is no better program than OneNote for making and organising our notes!

Zaczynajmy! Musimy oczywiście mieć wybrany temat oraz przygotowaną literaturę, z którą się zapoznamy i odpowiednio przeanalizujemy. Już tutaj z pomocą przychodzi nam program OneNote, w którym podczas naszych poszukiwań warto notować cenne frazy i przemyślenia, które możemy zorganizować w zakładkach - dodając nową dobrze jest od razu nadać jej temat. Właśnie w ten sposób możemy grupować literaturę i koncepcje, co łatwo pozwoli nam wrócić do ostatnich pomysłów. Dzięki temu nic nam nie ucieknie, a wszystkie nasze przemyślenia znajdą się w jednym miejscu!

Podczas robienia notatek możemy w bardzo prosty sposób zmienić format zapisu, wstawiając obraz, wycinek ekranu, dowolny plik albo nawet nagrać dźwięk, wideo lub samemu coś narysować! Bogaty zestaw prostych narzędzi pozwoli nam doskonale spersonalizować format w jakim najchętniej i najwygodniej jest wykonywać nasze notatki!

Let's start! Of course we have pick the topic first and prepare the bibliography which we gonna analyse and get familiar with. Already here OneNote comes in. It is worth to note valuable phrases and reflections that we can organise in tabs - after adding new one it is good idea to name it straight away! In that way you can group literaturę and concepts which will easly help us to come back to latest ideas. Thanks to that we are not going to loose anything and all our thoughts will be in one place!

While doing the notes we can easly change format that we are using, uploading an image, section of the screen, any file or even adding voice note, video or drawing something of our own! Broad set of basic tools allows you to perfectly personalise format that you prefer to save your notes in!

Kiedy robicie notatki zdecydowanie ułatwia pracę na bieżąco tworzenie bibliografii. W najnowszej wersji Worda jest to banalnie proste oraz dużo bardziej przejrzyste niż w poprzednich! Wystarczy odnaleźć zakładkę "Odwołania", a w niej "Cytaty i bibliografia". gdzie wybieramy styl bibliografii. Należy pamiętać, że jest on określony przez naszą uczelnię. Następnie wystarczy wstawić nowy cytat. Po wyborze typu źródła i szczegółów pozycji bibliograficznej dodajemy wybranego autora, a Word sam tworzy dla nas bibliografię, którą możemy umieścić na końcu jednym kliknięciem! Dodatkowo, jeżeli już pisaliście jakieś prace przy użyciu tych publikacji wystarczy je wyszukać i w wygodny sposób cytować, dzięki opcji zarządzania źródłami!

Również zaczynając pisanie warto wybrać style, co od samego początku stworzy szkielet pracy budując również spis treści, a nam ułatwiając poruszanie się pomiędzy rozdziałami. W narzędziach głównych zorganizujecie całość za pomocą styli, za to w odwołaniu wstawicie spis treści. Możecie też wybrać gotowy projekt w zakładce projektowanie. W narzędziach głównych znajdziecie również wstawianie podpisów do obrazów i tabel, indeksy i tworzenie spisu ilustracji. Wszystko to okazuje się niezastąpione podczas organizacji pracy magisterskiej!

While doing the notes it is definetly worth to start creating the bibliography from the very begining. In the newest version of Word it is unbelievably easy and way clearer then in previous versions! All you need to open "References tab" and there "quotes and bibliography" where you can pick its style. You have to remember that it is specified by our university. Then all we need to do is to insert new quote. After selecting source and filling out details of bibliographic item, we ad author while Word creates bibliography that we can insert with one click of mouse! Additionaly if you have already used any of articles in your work you can simply search for them and in convinient way quote thanks to source management option!

Once you start it is a good idea to pick your style which will organize for you table of contents and help to navigate between the chapters. In Home section you can organize all of it with styles and in references you can inser table of contents. You can also pick ready settings of project in layout tab. In home section you can also find inserting of pictures, tables, indexes and creating table of ilustrations. Everything turns out to be irreplaceable during preparing our thesis!

W zależności od formy pisania, jaką ustalicie z promotorem, wasza praca może przyjąć różną strukturę. Jednak ogólnie można wyróżnić podział generalny na trzy części:

1. Część teoretyczna, gdzie przedstawiacie swój temat i postrzeganie zagadnień, jakich dotyka w odniesieniu do obecnej literatury
2. Część praktyczna to część gdzie przedstawiacie wasze badania, najczęściej w formie wykresów stworzonych w programie Excel
3. Część wniosków, gdzie prezentujecie analizę przeprowadzonych badań i prezentujecie wyciągnięte na ich podstawie, w porównaniu z literaturą, wnioski.

Oczywiście, cały czas podczas pisania pracy, należy pozostać w kontakcie z naszym promotorem! Ich pomoc jest niezastąpiona, często pozwala zwrócić uwagę na nowe aspekty, jakie nie ukazały się w naszej pracy albo poradzi, co należy zmienić aby praca zachowała charakter naukowy - a to, wierzcie mi, zdarza się częściej niż wam się wydaje! W każdym razie niezastąpioną funkcją do tego jest pole "Recenzji". Wystarczy wybrać opcję "Śledź zmiany", a wszelkie modyfikacje będziemy mogli odtworzyć w przejrzysty sposób. Zaznaczając tekst, który dostarcza nam wątpliwości merytorycznych, możemy dodać pole komentarz z zapytaniem dla promotora. Dodatkowo możemy wstawić notatki z OneNote albo sprawdzić pisownie! Oszczędza to wiele czasu ; )

Na koniec czas na finałowe poprawki formatu do wymagań uczelni. Tutaj niezawodne narzędzia główne: formatowanie strony i marginesy, formatowanie tekstu, przypisu itd. Nie zapomnijcie sprawdzić tej informacji bezpośrednio na swojej uczelni !

Depending on form of writing that you are going to agree upon with you supervisor your thesis can get a different structure. However in general we could split it into 3 main parts:

1. Theoretical part, where you present your topic and perspective upon issues in the scope of current literature
2. Practical part, where you present your research mostly in form of charts created in Excel
3. Conclusions part where you present analysis of performed research and present based upon them and compared to literature - conclusions

Of course, during preparing our thesis we should stay in touch with our supervisor! Their help is irreplaceable, often allowing you to discover new perspectives or advising on changes that will make your work stay within science style - which believe me, happens more often than you would anticipate! Anyway, amazing function for that is "Revision" tab. All you have to do is mark "track changes" and you will be able to recreate in clear way all changes done to the file. Selecting a text that gives us a doubt and adding a comment field to it with question to our supervisor is a great way to maintain good communication. Additionaly we can inser notes straight from OneNote or check the spelling! It saves a lot of time ;)

Finally it is time for last correction according to university requirements. Here you can find reliable set of main tools: page format, margin, text format, index etc. Dont forget to check it with you university!

Po drodze wspominaliśmy o Excelu. Proste zadania statystyczne? Organizacja badań ilościowych? Tworzenie kwestionariuszy? To i więcej znajdziecie właśnie w tym programie. W celu weryfikacji hipotez potrzebujemy przeprowadzić testy statystyczne, które sprawdzą jej prawdziwość oraz wskażą ich poziom istotności. We wcześniejszych edycjach, szczerze, sam nie mogłem się połapać, jednak tym razem wystarczy przygotować tabele, wybrać zakładkę formuły i w rozwinięciu więcej funkcji - statystyczne. Tam czekają na nas funkcje od średniej przez, T test, Pearsona , Spearmana kończąc na teście Chi.

Kiedy już uda nam się przebrnąć przez statystyczny las liczb, w końcu możemy w czytelny sposób przedstawić nasze wyniki za pomocą wykresów. Wybierając zakładkę wstawianie, możemy łatwo stworzyć przyswajalny dla wszystkich schemat, który dzięki gamie narzędzi do edycji podkreśli istotne wyniki oraz pomoże nam dostosować najlepszy wykres do naszego zagadnienia, a potem pozwoli wstawić go do naszej pracy w Wordzie.

We have mentioned Excel before. Basic statistical tasks? Organization of quantitive research? Creating questionnaries?  This and more you can find in this program. In order to verify your hipothesis we need to perform statistic tests which will check their accuracy and indicate level of significance. In previous editions, honestly - I couldnt find myself, however now in new edition all you have to do is prepare tables, pick formulas tab and find statistic functions. There we can find them starting from average through T test, Pearson, Spearman and ending with Chi test. 

Once we manage to get through tangle of statistical numbers we can present our results with charts. Selecting insert tab you can easly create appropriate scheme which thanks to our edition tools will underline significant results or will help us to pick the best chart for our issue and later easly insert it to Word. 

Wszystko napisane, gotowe? Warto poświęcić chwilę na przygotowanie prezentacji. Pozwoli nam to nie tylko łatwo zaplanować krótki wstęp o naszej pracy podczas obrony, ale da nam szansę na powtórzenie zawartości, którą często pisaliśmy tak dawno, że już nie pamiętamy tak dobrze czego dotyczyła!

Pomoże nam tutaj plan oparty na spisie treści i drobna rada - jeden slajd na jedną minutę prezentowania. Odpowiednia oprawa graficzna w postaci tła dopasowanego do tematyki pomoże wywrzeć dobre wrażenie. Potem zamieszczamy tylko kluczowe elementy, zagadnienia bądź wykresy i na ich podstawie tworzymy całość.

Mam nadzieję, że ten krótki poradnik zachęci, pomoże albo chociaż zmotywuje was do stworzenia wymarzonej pracy, a produkty Office 365 pomogą w pracy magisterskiej tak jak pomagają na co dzień!

P.S Pisząc o Wordzie nie mogę tego pominąć. Całe studia z uwagi na skrajnie nieczytelny charakter pisma spędziłem notując na komputerze. Dzięki temu byłem w stanie pisać szybciej i dokładniej niż inni, a w koniecznych momentach banalnie odnaleźć potrzebne zagadnienia za pomocą wyszukiwania. Całość była prawie złotym środkiem. Dlaczego prawie ? O ile podczas pisania i notowania nie miałem sobie równych, to w momencie pojawiania się wykresów, rysunków bądź - o zgrozo - równań, nie tylko mój as z rękawa znikał, ale całkiem traciłem talię z rąk. Pozostawało tylko robienie zdjęć, ewentualne smutne próby tworzenia wykresów za pomocą dostępnych narzędzi. Wreszcie Word 2016 rozwiązał moje problemy! Pierwsza z nich to rysowanie, które w połączeniu z dotykowym ekranem HP Spectre x360 (o którym następny tekst), pozwala w szybki i prosty sposób przenieść wszystkie rysunki i modele do notatek. Wystarczy wybrać odpowiednią zakładkę i gama nowych możliwości stoi przed nami otworem! Drugie to usprawnienie funkcji wstawiania równań, teraz po krótkiej praktyce nawet te najbardziej skomplikowane można zapisać w szybki sposób! A dodatkowo możemy je pisać odręcznie!
Wreszcie nowy Word 2016 jest programem, który pozwala przekraczać wszelkie granice!

Everything ready? It is worth to dedicate a while to prepare our presentation now. It will not only easly plan short introduction to our thesis but also let us repeat content that we have written sometimes that long ago that we are not sure what was the content anymore!

Luckly we can use table of contents to create our plan along with this tip - one slide for one minute of presentation. Proper background graphic matching our issue will help to make a good impression, Then all you need to do is to insert key elements or charts and create whole on their basis!

I hope that this short guide will help, encourage or at least motivate you to create your dream work while Office 365 will be as useful with your thesis as they are in your daily tasks!

P.S Writing about Word I couldn't skip that part. Whole studies due to my extremely unreadable writing character I spent taking notes on a computer. Thanks to them I was able to write faster and more accurate than other while in crucial moments being able to easly find necessery issues with find function. Everything was almost a golden solution.Why almost? As for writing and taking notes I had no equal, thus when charts, drawing or - the worst - equations, appeared - I was on my shoulders. All I had then was taking pictures or sad tries of recreating charts with avaiable tools. Finally Word 2016 solved my problems! First amazing feature is drawing which along with HP Spectre x360 touch screen (which will be in the next issue!) allows in fast and easy way transfer all drawings and models to your notes! Secondly, upgrading equations function allows you after short practice to deal with even most complicated ones and write them down effectivly! Additionaly you can just write down equations with your finger!
Finally new Word 2016 is program that allows you to cross all of the borders!